Elektronické schvalování faktur a dokumentů a spisová služba
UNISpis přináší faktury, účtenky, žádanky, objednávky, smlouvy i cestovní příkazy na jedno přehledné místo. Systém vytvořený přímo pro české školy vás zbaví nejen papírování a paragrafů pro rok 2027, ale pomůže vám i s každodenní operativou. Vše jednoduše, digitálně a v češtině.
Rádi se s vámi spojíme a vše ukážeme.
Provozováno společností KT UNICOS s.r.o. s více než 20 lety zkušeností.
Dlouhodobě pomáháme školám s účetnictvím, mzdovou agendou a provozem systému Vario.
„UNISpis nám ušetřil hodiny papírování. Schvalování faktur máme konečně přehledné."
— Mgr. J. Nováková, ředitelka ZŠ
Co to pro vaši školu prakticky znamená od roku 2027?
Od roku 2027 se mění pravidla pro práci s dokumenty a fakturami. Připravili jsme vám přehled toho, co vás čeká, ať vás novinky nezaskočí a máte čas se v klidu rozhodnout.
Přijímání a zpracovávání faktur elektronicky, s jasnou auditní stopou.
Bez jasně nastaveného digitálního schvalovacího workflow hrozí nesoulad s rozpočtovými pravidly a zákony.
Bez automatizovaného nástroje znamená každý nový dokument hodiny ručního přepisování a obrovské riziko chyb.
Všechny dokumenty elektronicky podle Národního standardu spisové služby (NSESSS).
Jak vypadá UNISpis v akci?
Projděte si jednotlivé moduly UNISpisu a podívejte se, jak vypadá práce s doklady v praxi.
Chytrá správa a import faktur
Konec ručnímu přepisování. Modul umožňuje snadný import ISDOC formátů, přehledné filtrování podle stavu schvalování a okamžitou kontrolu nad všemi přijatými fakturami, dobropisy i zálohami na jednom místě.
Cesta od požadavku po finální objednávku
Zasílejte interní žádanky na nákupy či opravy a plynule je přeměňujte na závazné objednávky. Mějte celý schvalovací proces pod kontrolou bez jediného papíru a zdlouhavého obíhání sborovny.
Konec ztraceným účtenkám
Evidujte hotovostní platby a účtenky digitálně. Každý doklad má své místo, jasně přiřazeného řešitele a prochází hladkým schvalovacím procesem bez rizika, že se papírový doklad ztratí v šuplíku.
Hlídejte rozpočet a limitované přísliby
Mějte okamžitý přehled o čerpání rozpočtu ještě předtím, než vydáte peníze. Systém hlídá limitované přísliby za celou školu, takže vás už žádný nečekaný výdaj nezaskočí.
Všechny smlouvy na jednom místě
Už žádné lovení smluv v šanonech. Schvalujte, podepisujte a archivujte smlouvy přehledně digitálně. Navíc je jednoduše provážete s konkrétními fakturami, takže hned vidíte veškeré souvislosti.
Cestovní příkazy bez papírování a počítání
Vyúčtování služebních cest, výjezdů se žáky nebo školení na pár kliknutí. Učitelé jednoduše zadají cestovní příkaz, systém spočítá náhrady a po schválení je vše připravené k proplacení.
Moduly a funkce přesně podle vašich potřeb
Nečekejte univerzální systém – stavíme řešení přesně podle potřeb vaší praxe.
Stavíme systém tak, aby reálně pomáhal v každodenní praxi ředitelům, zástupcům i ekonomům.
Nové funkce a moduly přidáváme přesně podle reálných potřeb a zkušeností ze škol.
Systém nastavíme vašemu fungování a interním směrnicím, nebudeme vám nutit rigidní šablony.
Hotové řešení připravené pro vaši školu
UNISpis pokrývá všechny klíčové procesy. Stačí spustit a používat.
Digitální vícestupňové schvalování faktur, napojení na účetnictví a kompletní auditní stopa.
Nahrajte účtenku z mobilu, systém ji předá ke schválení a propojí s účetnictvím. Konec papírových složek a hledání v šuplíku.
Vystavení, schválení a evidence objednávek na jednom místě. Vždy víte, kdo co objednal a v jakém je to stavu.
Elektronická spisová služba splňující standard Národní standard spisové služby (NSESSS). Datové schránky, evidence, skartační řízení – vše na jednom místě.
Každá škola si nastaví schvalovací proces přesně podle svých interních směrnic a organizační struktury.
Bezproblémové napojení na informační systém Vario. Pokud Vario nepoužíváte, systém funguje i zcela samostatně.
Harmonogram nasazení
Od první ukázky po plný provoz vás provedeme krok za krokem.
- 1Nezávazná ukázka
Spojíme se s vámi a systém vám představíme.
- 2Návrh nasazení
Připravíme nabídku a plán přizpůsobený vaší škole.
- 3Spuštění a školení
Nastavíme systém a proškolíme tým – během pár hodin a bez implementačních poplatků.
- 4Provoz a podpora
Zajistíme plný provoz s českou podporou a pravidelnými aktualizacemi.
Jednoduchá měsíční cena podle velikosti školy
Bez vstupních investic. Platíte jen měsíční pronájem podle počtu dokumentů.
Konečná cena podle velikosti školy a objemu agendy.
- Uživatelská podpora v ceně
- Bez složitých instalací – běží v cloudu
- Neomezený počet uživatelů
- Pravidelné aktualizace a legislativní soulad
Časté otázky
Odpovědi na to, co nejčastěji řeší ředitelé a ekonomové škol.
Rádi vám UNISpis představíme
Zanechte zde kontakt a my se s vámi spojíme. Zodpovíme případné dotazy a domluvíme se na ukázce přímo pro vás.
- Termín si domluvíme do jednoho pracovního dne
- Ukázka je nezávazná a zdarma
- Provedeme vás systémem a zodpovíme dotazy
Máte dotaz? Ozvěte se nám!